Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility-Management

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility-Management

Kennziffer: 194631

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützen des Projektleiters beim Organisieren & Abwickeln technischer Facility-Management-Leistungen: Betrieb, Wartung, Modernisierung der Gebäudetechnik

Überprüfen der Aufmaße sowie Arbeitsberichte der Techniker – auf den Baustellen vor Ort

Vorbereiten der Leistungsabrechnung gemeinsam mit dem Projektleiter

Erstellen der Abrechnungsbelege im Kundensystem

Anleiten und Unterstützen der Monteure und Servicemitarbeiter beim richtigen Ausfüllen und Vorbereiten der abrechnungsrelevanten Unterlagen

Unterstützen des Projektleiters beim Abwickeln der Baustellen

Sie verstärken unser Team der Niederlassung in Neuss.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännisch-technische Ausbildung: Immobilienkauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Mechatroniker o. Ä.

Schnelle Auffassungsgabe

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), SAP sowie idealerweise CAFM-Systemen („computer-aided facility management“)

Pkw-Führerschein

Kunden- und Lösungsorientierung sowie Empathie

Gutes Kommunikationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Dafür bieten wir Ihnen

Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Entlohnung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Keine Auswärtsübernachtungen: Baustellen im Tagespendelbereich, damit Sie abends bei Ihrer Familie sind

Ordentliche Einarbeitung durch Ihr Team

Gut strukturierten Terminplan und einen Projektleiter als direkten Ansprechpartner

Smartphone inkl. Flatrate und Notebook, um auch unterwegs effizient arbeiten zu können

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie.

Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen.

Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben”-Button.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ansprechpartner

Stephan Hovestadt

Tel.: +49 2131 7752 190

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss