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Aviation – Sekretär (m/w/d) Job at Dekra Hamburg

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort eine/n Sekretär / Teamassistent (m/w/d) Customer Line in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern

Vorbereitung, Organisation und Koordinierung von Besprechungen inkl. Erstellung und terminliche Verwaltung von Action Item Lists (Protokollerstellung)

Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder sowie Verantwortung für das Datenbanksystem

Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge usw.

Kommunikation, Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch

Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen Organisation von Kundenveranstaltungen, Besucherbetreuung sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner im In- und Ausland Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und Freigabe. Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT-Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw. Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.).

Ihr Profil:

Sie haben gute Erfahrungen und Kenntnisse als Altenpflegehelfer/in oder Krankenpflegehelfer/in oder in einem vergleichbaren anderen Ausbildungsberuf.

Für Sie steht der Patient im Vordergrund und serviceorientiertes Denken sowie Handeln ist Grundsatz Ihrer Arbeit.

Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung.

Sie haben gute Umgangsformen, sind zuverlässig, lernbereit, engagiert, motiviert, teamfähig und flexibel.

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen festen Arbeitsvertrag nach dem BAP-Tarifvertrag

Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf “hochladen”. Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

About the Company

Company: Dekra

Company Location:  Hamburg

Estimated Salary:

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