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Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation und -verwaltung Job at WISAG in Neuss

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Die WISAG Elektrotechnik ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder- und Mittelspannungsschaltanlagen, Transformatoren, USV-Anlagen, Schutztechnik, Schwach- und Starkstrom über den Neubau elektrotechnischer Anlagen bis hin zur Bestandswartung – in allen Facetten der Projektierung, Planung und Montage. Seit über 50 Jahren sind wir mit viel Energie bei unseren Kunden der Industrie im Einsatz.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation und -verwaltung

Kennziffer: 107780

In dieser Funktion sind Sie zum einen als Assistenz des Niederlassungsleiters und zum anderen für eine umfangreiche kaufmännische und terminliche Organisation bis hin zur Stundenerfassung unserer Monteure tätig.

Jeder Tag bringt neue Herausforderungen sowohl unternehmerisch als auch persönlich!

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich

Bearbeitung und Bewertung der Montagestundenzettel mit anschließender Projektzuordnung

Kontrolle der Reisekostenabrechnungen sowie An- und Abwesenheitszeiten der Monteure (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, etc.)

Betreuung verschiedenster Mitarbeiteranfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Niederlassungs- und Bereichsleiter sowie unserem Abrechnungsteam

Bestellung und Organisation von Büromaterial, IT-Hardware und Zugangsberechtigungen

Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie zum Beispiel Organisieren von Besprechungen und interne | externe Korrespondenzen

Ihr Einsatzort befindet sich an unserem modernen Standort in Neuss.

Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung idealerweise als Assistenz eines Geschäftsführers, Niederlassungsleiters oder Bereichsleiters

Vorzugsweise erste Erfahrung in einem technischen Dienstleistungsunternehmen

Interesse am Projektgeschäft und einem vielfältigen Arbeitsalltag

Routinierter Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)

Hohe Vertrauenswürdigkeit, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Dafür bieten wir Ihnen

Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen

Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktiven Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub

Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme

Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken

Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen

Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte geben Sie uns bei Ihrer Bewerbung ebenfalls Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ansprechpartner

Tanja Diemel

Tel.: +49 2131 7752 461

Adresse

WISAG Elektrotechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss

About the Company

Company: WISAG

Company Location:  Neuss

Estimated Salary:

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